OSSF Permitting Process

On-Site Sewage Facility (OSSF) Permitting Process

An OSSF permit is required prior to installation of the OSSF and issuance of a Building permit.  To obtain an OSSF permit, please submit a permit application package as outlined below.  Application packages must be submitted for review in person or by mail.  Initial submissions will not be accepted via email.  An existing OSSF without a permit cannot be retroactively permitted.

Permit Reviews are conducted Monday through Friday with a minimum of two Designated Representatives reviewing each application.  Permit Fees will be due only after the permit application packet has been submitted, reviewed and approved.  An Authorization to Construct will be given upon approval and payment.

Once the OSSF has been inspected and given Final approval, OSSF permits are transferrable to the future property owners.   However, a new permit application must be submitted if plans are to alter, repair, or extend the OSSF.

There are exceptions to the permitting process.  No planning materials, permit or inspection is required for an OSSF for a single family dwelling located on a tract of land that is ten acres or larger, provided that: the tract of land is one single tract (not several tracts that comprise 10 acres or more); all parts of the OSSF are at least 100 feet within the property boundaries, the OSSF is for a single family dwelling and it is the only dwelling located on that tract; and all other applicable rules and regulations are followed.

Documents to be submitted:

1. Permit Application with a 911 compliant address.
2. Installer and maintenance provider (if required) must be registered with the County.
3. Copy of most recent survey if available and legal description of property.
4. Site Evaluation by Professional Engineer or Licensed Site Evaluator.
5. Design package (to scale) prepared by Registered Sanitarian or Professional Engineer (as required) with the entire tract of land shown and all features required according to Title 30 TAC Chapter 285.5. Existing Structures and utilities must be identified on the design.
6. *Recorded Affidavit to Public (if required)
7. Maintenance Contract (if required)
8. Well Log (if required)
9. *Recorded Plat if OSSF is designed to cross property lines, tracts must be combined through platting authority.
10. *Recorded Plat for Recent Property Division or ETJ requirements (if needed)

If the design proposes more than one mobile home, approval for Mobile Home Park from Engineering Department or recorded affidavits for family usage. (provided by BCEH)

(* Must be notarized, recorded at County Clerk’s office and copy submitted to our office.)

Proceso de Permiso Séptico

Se requiere un permiso séptico antes de la instalación del séptico y la emisión de un permiso de construcción. Para obtener un permiso séptico, envíe un paquete de solicitud de permiso como se describe a continuación. Los paquetes de solicitud deben enviarse para su revisión en persona o por correo. Los envíos iniciales no serán aceptados por correo electrónico. Una espética existente sin un permiso no puede ser autorizada retroactivamente.

Las revisiones de permisos se llevan a cabo de lunes a viernes con un mínimo de dos Representantes designados que revisan cada solicitud. Las tarifas de los permisos serán requeridas solo después de que el paquete de solicitud de permiso haya sido enviado, revisado y aprobado. Se otorgará una Autorización para Construir después de la aprobación y el pago.

Una vez que el séptico ha sido inspeccionado y se le ha otorgado la aprobación final, los permisos sépticos se pueden transferir a los futuros propietarios. Sin embargo, se debe presentar una nueva solicitud de permiso si los planes del septico son alterados, reparados o extendidos.

Hay excepciones al proceso de permisos. No se requieren materiales de planificación, permiso o inspección para una fosa séptica para una vivienda de una sola familia ubicada en un terreno de diez acres o más, siempre que: el tramo de tierra sea un solo terreno (no varios tramos que configuren 10 acres o Más); todas las partes de la fosa séptica tenga al menos 100 pies dentro de los límites de la propiedad, la fosa séptica es para una vivienda de una sola familia y es la única vivienda ubicada en ese tramo; y se siguen todas las demás reglas y regulaciones aplicables.

Documentos a enviar:

1. Solicitud de permiso con una dirección que cumpla con el 911
2. El instalador y el proveedor de mantenimiento (si es necesario) deben estar registrados en el Condado
3. Copia de la encuesta más reciente si está disponible y descripción legal de la propiedad.
4. Evaluación del sitio por un ingeniero profesional o evaluador de sitios con licencia
5. Paquete de diseño (a escala) preparado por un ingeniero sanitario o profesional registrado (según sea necesario) con la totalidad del terreno mostrado y todas las características requeridas de acuerdo con el Título 30 TAC Capítulo 285.5. Las estructuras y utilidades existentes deben ser identificadas en el diseño.
6. * Declaración jurada registrada al público (si es necesario)
7. Contrato de mantenimiento (si es necesario)
8. Registro de pozo (si es necesario)
9. * Record de Plano combinado propiádas a traves de la autorida de urbanismo, si atraviésa el deseno de la Sistema septic dentro liñas de propiadas y extensions de terreno.
10. * Plat registrado para los requisitos de la División de propiedad reciente o ETJ (si es necesario)
11. Parque de casas móviles del Departamento de Ingeniería o declaraciones juradas registradas para uso familiar. (proporcionado por este departamento)

(* Debe ser notariada, registrado en la oficina del Secretario del Condado y copia enviada a nuestra oficina.)